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Casellario delle pensioni: cos’è e come funziona Cosa c'è da sapere sul Casellario delle pensioni: obblighi per gli enti previdenziali, scadenze, trasmissione dati e gestione IRPEF

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Casellario delle pensioni: guida Inps

Il Casellario centrale dei pensionati è un sistema informatizzato, gestito dall’INPS, finalizzato alla raccolta, conservazione e gestione dei dati relativi ai trattamenti pensionistici, siano essi obbligatori, integrativi o complementari. Il servizio consente agli enti erogatori di trasmettere in modo strutturato tutte le informazioni relative a iscrizioni, variazioni e cessazioni, secondo quanto previsto dal D.P.R. 31 dicembre 1971, n. 1388.

Cos’è il Casellario delle pensioni

Il Casellario è un archivio digitale che centralizza le informazioni sui trattamenti pensionistici percepiti dai cittadini, provenienti da più enti. L’obiettivo è garantire trasparenza e coordinamento tra le diverse gestioni previdenziali, assicurando una corretta applicazione fiscale e contributiva.

Il sistema riguarda tutte le pensioni erogate da enti pubblici e privati, inclusi gli strumenti di previdenza complementare.

A chi si rivolge il Casellario

Il servizio è destinato a una vasta gamma di gestioni previdenziali e assistenziali. In particolare, si rivolge a:

  • Assicurazione Generale Obbligatoria (AGO) per invalidità, vecchiaia e superstiti dei lavoratori dipendenti;

  • Regimi obbligatori sostitutivi dell’AGO;

  • Enti creditizi esclusi o esonerati dall’AGO;

  • Casse professionali e altri regimi obbligatori per liberi professionisti;

  • Regimi integrativi e complementari riconosciuti;

  • Enti bilaterali che erogano trattamenti pensionistici.

Come funziona: obblighi e tempistiche

Gli enti erogatori devono trasmettere i dati in modalità telematica attraverso le specifiche tecniche fornite dall’INPS. La trasmissione è articolata in due principali scadenze: annuale e trimestrale.

Comunicazione annuale (entro il 28 febbraio)

Entro la fine di febbraio di ogni anno, è obbligatorio comunicare:

  • i trattamenti pensionistici erogati nell’anno precedente;

  • i trattamenti previsti per l’anno in corso.

Questi dati consentono all’INPS di monitorare l’evoluzione delle pensioni e gestire correttamente eventuali cumuli e obblighi fiscali.

Comunicazioni trimestrali

Sono previste ulteriori scadenze, suddivise per trimestre, per comunicare:

  • nuove iscrizioni;

  • cancellazioni;

  • variazioni di importo.

Ecco il calendario dettagliato:

Periodo di riferimento Scadenza invio dati
1° gennaio – 31 marzo 30 aprile
1° aprile – 30 giugno 31 luglio
1° luglio – 30 settembre 31 ottobre
1° ottobre – 31 dicembre 31 gennaio (anno successivo)

Nota: Se non si verificano variazioni, non è necessario trasmettere comunicazioni trimestrali. L’ultima scadenza può coincidere con la trasmissione annuale.

Funzioni del Casellario

Entro giugno di ogni anno, il Casellario centrale, sulla base dei dati ricevuti, svolge funzioni di fondamentale importanza per la gestione fiscale e contributiva dei trattamenti:

  • Individua i pensionati titolari di più trattamenti;

  • Calcola l’aliquota IRPEF da applicare, con relative detrazioni;

  • Comunica agli enti erogatori le informazioni fiscali da adottare;

  • Determina il coefficiente di rivalutazione per i soggetti con cumulo di pensioni, valido dal 1° gennaio dell’anno in corso.